Ste kráľmi horiacich termínov?

Stíhate termíny na poslednú chvíľu, odkladáte nepríjemné úlohy na neskôr a venujete sa radšej práci, pri ktorej si môžete ospravedlniť neplnenie povinností? Vitajte v klube prokrastinácie.

lustračná fotografia(Zdroj: Fotolia.com)

„Prokrastinácia (z latinského pro crastinus – na zajtrajšok) je označenie pre chorobné odkladanie dôležitých úloh na neskôr. V zásade existujú dve základné formy. Človek môže prokrastinovať buď tým, že robí menej podstatnú prácu, napríklad namiesto dokončenia dôležitej prezentácie odpovedá na pracovné emaily.

Na prvý pohľad sa zdá, že pracuje, avšak de facto sa iba vyhýba skutočným povinnostiam. Rovnako časté je napríklad u študentov surfovanie po sociálnych sieťach namiesto písania diplomovej práce,“ vysvetľuje Andrej Mikula, ktorý sa venuje problematike time manažmentu od roku 2008.

V tom čase mal veľmi veľa povinností naraz – končil školu, podnikal, bol zamestnaný v inej práci a chcel mať čas aj na rodinu.

Najskôr o plánovaní času len čítal, neskôr navštívil niekoľko kurzov, až napokon začal písať blog s touto tematikou. Niekde pri tom všetkom sa zrazu objavilo v jeho slovníku slovo prokrastinácia.

Ohrození sú inteligentní a tvoriví

Nemýľte si ju s lenivosťou. Kým lenivec nespraví nič, človek trpiaci prokrastináciou urobí viac ako musí, len v nesprávnom poradí. Výsledkom je síce uprataný byt, vytriedený šatník a poriadok v e-mailovej schránke, ale aj úlohy splnené na poslednú chvíľu a emocionálne a fyzické vyčerpanie.

„Keď je človek lenivý, nemá výčitky z toho, že celý deň preleží na gauči. Cíti sa dobre a oddychuje. Ak však viete, že máte pred sebou dôležitý projekt, ktorému sa vyhýbate, napríklad pozeraním videí na internete, prežívate stres.

K téme sa vyjadrujú:
Barbora Kuchárová, klinická psychologička
Andrej Mikula, špecialista na time management
odbornici_r4889.jpg

Celý čas si vyčítate, že by ste mali pracovať a pritom sa flákate,“ dopĺňa Andrej Mikula. Prokrastináciou sú ohrození najmä inteligentní a tvoriví ľudia, ktorí si sami pre seba vedia vytvoriť množstvo výhovoriek. Svoje o tom vie aj Juraj, ktorý pracuje na marketingovom oddelení. „Mám o prokrastinácii vlastnú teóriu.

Človek postavený pred výzvu moderného človeka – uzávierku, sa v takejto situácii správa ako naši predkovia v krízovej situácii – môže bojovať alebo utiecť. My prokrastinátori sa najskôr podvedome snažíme utiecť. Miesto písania reportu za prvý kvartál si najskôr vyleštíme monitor od odtlačkov prstov šéfa, ktorý nám ukazuje, čo z kvanta údajov zanalyzovať.

Prípadne vyperieme ponožky – vrátane polhodinového sústredeného pozorovania, ako sa točí bubon práčky. Preťažujeme router sledovaním YouTube videí (v mojom prípade s mačkami) a medzitým nami zmietajú výčitky svedomia, lebo už zase nestíhame.

Keď už niet kam utiecť, vtedy začneme bojovať. Uvaríme si večer silnú kávu, sadneme si k počítaču a ešte rýchlo prebehneme, čo nové na Twitteri a čo za reklamné e-maily to dnes prišli. No keď sa skutočne pustíme do práce, ide nám to prekvapivo od ruky, až sme sami prekvapení,“ hovorí Juraj s úsmevom.

Multi-tasking ako nepriateľ produktivity

Andrej Mikula uznáva, že s nárastom používania sociálnych sietí rastie aj počet prokrastinujúcich. Sociálne siete používajú veľmi sofistikované taktiky, ktoré nás nútia na tieto stránky chodiť každú chvíľu. Kontrolujeme lajky a sledujeme, či niekto nepridal niečo zaujímavé.

Dôležité úlohy tak presúvame o pár minút, z ktorých sú neskôr hodiny. Pre tých, ktorí si svoj čas nevedia manažovať sami, organizuje kurzy. „Občas stačí, keď človek počuje, že v tom nie je sám. Prestane sa obviňovať, zdvihne si sebavedomie a aj vďaka tomu začne pracovať produktívne.

Kurzy navštevujú študenti, zamestnanci, manažéri aj majitelia veľkých firiem,“ vymenúva Andrej. Čas je podľa neho to najvzácnejšie, čo máme. A niektorí ľudia to dotiahnu v živote ďaleko práve preto, že ho využívajú naplno. „Ženy zvládajú na rozdiel od mužov viac vecí naraz.

A keďže multi-tasking (robenie viacerých vecí zároveň) je jedným z najväčších nepriateľov produktivity, ohrozenejšie sú ženy. Nie je totiž možné naplno sa venovať viac ako jednej veci. Je dokázané, že multi-tasking dokonca znižuje IQ až o 10 bodov.

Vedci nechali robiť IQ testy dve skupiny študentov. Jedna skupina mala na test absolútny pokoj. Druhej skupine dovolili používať mobilné telefóny a aplikácie v nich. Výsledok bol taký, že študenti, ktorých neustále vyrušovali telefonáty, esemesky a sociálne siete v teste dosiahli až o 10 bodov horšie výsledky,“ uzatvára time manažér.

fotolia_48160037_subscription_xxl_r4154.jpg

Názor psychologičky: Ako vidí prokastináciu Barbora Kuchárová

„Prokrastinácia je len syndróm a je súčasťou komplexnejšieho problému. Často sú sprievodným javom úzkosti či depresie. Je spojená i s poruchou osobnosti či neprimeranými ašpiráciami.

Klienti teda neprichádzajú výsostne s touto životnou komplikáciou, ale i s celým radom iných problémov, ktoré riešia vo svojom živote. Silným motívom návštevy psychológa býva pribúdanie psychosomatických prejavov, akými sú poruchy spánku, fyzická nervozita, poruchy príjmu potravy a mnohé iné.

Je tu ešte jeden fenomén, a tým je tvorivá kríza, keď musíme počkať na to, aký nápad nám skrsne v hlave. A, samozrejme, existujú aj štýly výkonu.

Niekto je kráľom horiacich termínov a niekto je systematik a robí veci postupne a pravidelne. Niekedy je riešením obyčajné prijatie samého seba takého, aký proste som.“

Päť tipov, ako si zadeliť čas podľa Andreja Mikulu:

  1. Do kalendára si píšte úplne všetko, nie iba schôdzky. Potrebujete zajtra dve hodiny intenzívne pracovať na nejakom projekte? Vyznačte si presné hodiny a nastavte si na tento čas budík.
  1. Pracujte v intervaloch 25 minút práca + 5 minút pauza. Ak sa viete dobre sústrediť, zdvojnásobte to. Rozhodne si od práce dávajte pravidelné prestávky. Váš mozog aj telo potrebujú čas na regeneráciu.
  1. Naučte sa hovoriť „nie“. Warren Buffet, známy americký investor raz povedal: „Rozdiel medzi úspešnými a veľmi úspešnými ľuďmi je, že veľmi úspešní ľudia hovoria „nie“ takmer na všetko.“
  2. Dajte si aspoň na pár dní informačnú diétu. Odpojte sa od internetu. Prestaňte neustále sledovať, čo je nové a namiesto toho venujte pozornosť iba sebe a svojej práci.
  3. Nehľadajte ďalšie tipy. Internet a kníhkupectvá sú zahltené informáciami o každej téme. Prestaňte sa učiť a začnite robiť.

Najčítanejšie na SME Žena


Inzercia - Tlačové správy


  1. Ako na refinancovanie hypotéky
  2. Volkswagen T-Roc: ofenzíva v triede SUV
  3. Príďte diskutovať o budúcnosti Európy v slovenských mestách
  4. Peter Chudík: Chcem byť aj naďalej oporou nášho kraja
  5. PSK Aréna stavia základy pre kvalitný a moderný hokej
  6. Maurícius: Slnečná dovolenka v zime
  7. Podnikajte vo vlastnom blízko historického centra
  8. Nečakaným favoritom na predsedu PSK je prešovský advokát Garaj
  9. M-MARKET s novým konceptom KOCKAminiv Prešove
  10. Pivovar Šariš opäť podporí rozvoj domáceho regiónu
  1. Energetici predávajú nevyužívaný majetok
  2. Posledných 30 r. cena fotovoltických panelov klesla 100 násobne
  3. Trendy udržateľnej architektúry
  4. Volkswagen T-Roc: ofenzíva v triede SUV
  5. Ako dobre bývať v centre Bratislavy?
  6. Príďte diskutovať o budúcnosti Európy v slovenských mestách
  7. Peter Chudík: Chcem byť aj naďalej oporou nášho kraja
  8. Štýlové osvetlenie do obývačky: Rozhoduje i to, ako žijete
  9. PSK Aréna stavia základy pre kvalitný a moderný hokej
  10. Maurícius: Slnečná dovolenka v zime
  1. Maurícius: Slnečná dovolenka v zime 13 095
  2. Nečakaným favoritom na predsedu PSK je prešovský advokát Garaj 3 476
  3. PSK Aréna stavia základy pre kvalitný a moderný hokej 2 573
  4. Ukážeme vám, prečo je dobré sporiť si na dôchodok 2 138
  5. Peter Chudík: Chcem byť aj naďalej oporou nášho kraja 1 308
  6. Volkswagen T-Roc: ofenzíva v triede SUV 1 254
  7. M-MARKET s novým konceptom KOCKAminiv Prešove 1 189
  8. Ako na refinancovanie hypotéky 997
  9. Podnikajte vo vlastnom blízko historického centra 646
  10. Pivovar Šariš opäť podporí rozvoj domáceho regiónu 588

Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

Polícia zatkla bývalého šéfa Markízy Pavla Ruska, obvinili ho z objednávky vraždy

V roku 1997 si Rusko údajne objednal vraždu spoločníčky z TV Markíza Sylvie Volzovej.

DOMOV

Chceli ju dať zabiť: Polícia mi oznámila, že za mňa vypísali 20 miliónov korún

Polícia zatkla bývalého šéfa Markízy Pavla Ruska.

EKONOMIKA

Stopnú vydávanie e-podpisov, vypnú elektronické služby

Pozastavili vydávanie podpisových certifikátov.

TV

Obesíme ťa: Kto a prečo chce obesiť Michala Havrana

Šéfredaktorka sa rozpráva s M. Havranom o knihe, ktorá vyjde v utorok.

Neprehliadnite tiež

Nevidela a nepočula, no vyštudovala Harvard a stala sa svetovou celebritou

Helen Kellerová prekonala svoje postihnutie a inšpirovala milióny ľudí.

Volajú ich biomatky a nie je to kompliment. Môže to ženám ublížiť?

Nálepkovanie môže mať dopad aj na zdravotnú starostlivosť.

Vzťahová poradňa: Môj muž si nikdy neprizná chybu. Čo s tým?

Čo robiť, keď máte doma odborníka na všetko? A ako si poradiť vtedy, keď si je manželka bližšia s bratom ako s manželom?

Viete, aké sú farebné trendy Vianoc 2017?

To, akú farbu stromčeka budeme mať, sa určuje dva roky vopred.