Tento rok všetko stihnem!

Ranný beh, prečítať knihu, dokončiť projekt, oprášiť angličtinu... Aj vaše novoročné plány pravidelne krachujú na zúfalom nedostatku času? Možno vám pomôže krátka lekcia time-manažmentu.

(Zdroj: Fotolia)

1. Rozmyslime si, čo vlastne chceme

„Prvá dovolenka v Juhoslávii, nasleduje prvé dieťa, automobil. Tu sa stávam zástupcom riaditeľa, druhá dovolenka v Juhoslávii, druhé dieťa...“ Časový graf inžiniera Hájka z filmu Ako básnikom chutí život je síce trochu prehnaný, no jasné životné priority a ciele nemusia byť na škodu.

„Ak ich nemáme, nemôžeme si žiadnym spôsobom plánovať ďalší postup. Najväčšie úspechy sa nám vyhýbajú, pretože sami vlastne nevieme, čo chceme dosiahnuť. To vedie ku sklamaniu, nedostatku motivácie a k zlej nálade,“ píše autor bestsellerov o time-manažmente Jörg Knoblauch.

Bojový plán

Ak neviete, čo by ste chceli v živote dokázať, vyskúšajte obľúbenú, aj keď trochu morbídnu pomôcku lektorov time-manažmentu. Predstavte si, že ste na svojom vlastnom pohrebe. Váš partner, deti, kolega z práce, nadriadený a priateľ prednesú smútočnú reč, plnú spomienok na vás.

Aká by asi bola, ak by ste zomreli v tejto chvíli? A čo by ste si priali, aby o vás vaši blízki povedali?

Ak to už viete, stanovte si ročné ciele, ktoré by mali byť primerane ambiciózne a zároveň merateľné. Rozdeľte ich do jednotlivých mesiacov a vyveste na najviditeľnejšie miesto v byte.

2. Plánujme a rozdeľujme

Mnohí si neplánujú nič len preto, že sa orientujú na činnosť ako takú. Nechcú strácať čas zapisovaním, chcú byť spontánnejší. Nakoniec sa vždy dostanú pod tlak a potom riešia len to, čo najviac horí,“ hovorí Knoblauch.

„Častou chybou je snaha zapamätať si priveľa detailov naraz, čo môže viesť k tomu, že informácie a úlohy nás jednoducho prevalia. Veľkým pomocníkom je teda jednoduchý „to do list“, teda zoznam, ktorý nám pomôže zorganizovať a kontrolovať povinnosti,“ radí aj Radovan Jančula zo spoločnosti Timan.

Bojový plán

Kúpme si hrubý diár, do ktorého si budeme zapisovať všetky úlohy. Jednotlivé činnosti rozdeľme podľa dôležitosti do štyroch kategórií: a) neodkladné a dôležité úlohy, b) dôležité, no nie urgentné úlohy, c) urgentné, no málo dôležité činnosti, d) málo dôležité a neurgentné povinnosti.

„Úlohy z druhej skupiny sa často podceňujú a odsúvajú, práve preto, že nie sú urgentné. Ak sa im budeme pravidelne venovať, postupne obmedzíme problémy kategórie a), ktoré nám spôsobujú najviac stresu, ich riešenie je často chybové a neefektívne,“ vysvetľuje Radovan Jančula.

3. Vykročme z postele správnou nohou

Budíček o 6.00, budíček o 6.15, budíček o 6.30, budíček o 6.45. Ranná toaleta do pol ôsmej, polhodinové civenie do šatníka a skúšanie módnych kombinácií. Hľadanie hrebeňa, hľadanie kabelky, hľadanie kľúčov, raňajky vo výťahu, návrat po zabudnutý dokument a zbesilý príchod do práce tesne pred obedom. Vyzerá podobne aj váš začiatok dňa? Potom sa nečudujte, že v práci trčíte do neskorých nočných hodín.

Bojový plán

Skoncujme s prekliatou funkcou na mobile ‚odložiť zvonenie‘. Pomôžu mobilné aplikácie pre sedmospáčov, prípadne jednoduchý trik – nastaviť si dva budíky. Na nočnom stolíku si ponechajme klasický mobil, na opačný koniec izby umiestnime druhý budík, ideálne s hrôzostrašným zvukom. Zvonenie nastavme o desať minút neskôr ako na mobile... a zaručene z postele vystrelíme skôr, než začne tá obluda škriekať. Ak si oblečenie a desiatu nachystáme predchádzajúci večer, stane sa zázrak – získame dostatok času na príjemné raňajky, rannú tlač a dokonca aj na jogging.

4. Skoncujme s prokrastináciou

Aj vy máte pocit, že naliehavú pracovnú úlohu nemôžete začať bez: 1. poupratovanej pracovnej plochy na PC, 2. utretého prachu na stole, 3. zastrúhaných ceruziek, 4. skontrolovaných statusov na sociálnych sieťach, 5. nalakovaných nechtov? Potom ste asi oddanou milovníčkou prokrastinácie, teda odsúvania dôležitých úloh na úkor nepodstatných hlúpostí.

Bojová úloha

Pomôže nám technika, ktorá sa vo svete time-manažmentu nazýva pomodoro. Vymyslel ju istý Francesto Cirillo, ktorý sa inšpiroval obyčajnými minútkami na varenie v tvare rajčiaka.

Princíp spočíva v rozdelení pracovného času na 25-minútové intervaly, počas ktorých sa intenzívne sústredíme na zadanú úlohu, a na 5-minútové prestávky. Po štyroch cykloch prichádza väčšia pauza, ktorá trvá približne polhodinu.

Radovan Jančula odporúča najmä aktívne prestávky. „Nepretržitá práca bez vyčistenia si hlavy môže byť kontraproduktívna. Stáva sa, že napríklad vynecháme obednú prestávku s myšlienkou, že získame extra čas na prácu. Pravdou je, že 30 minút mimo kancelárie strávených konverzáciou o nepracovných veciach nám pomôže zlepšiť efektivitu v poobedňajších hodinách,“ dodáva.

Využime technické výdobytky

Mobilné aplikácie sú nielen trendy, ale aj užitočné. A čo je ešte lepšie, často sa dajú stiahnuť úplne zadarmo.

Remember the Milk

Ideálna sekretárka, ktorá vám pomôže s organizáciou priorít aj krátkodobých pracovných úloh a postupne vás nimi vedie.

Focus Booster

Aplikácia pre večných prokrastinátorov. 25 minút vám dovolí pracovať, potom zaznie zvukový alebo obrazový signál, ktorý ohlasuje päťminútovu prestávku.

Rescue Time

Jednoduchý program beží na pozadí počítača a mobilu a na konci dňa sa dozviete, koľko času ste strávili pri práci, na sociálnych sieťach alebo pri on-line hrách. Výsledok môže byť šokujúci!

Sleeps as An Droid

Stiahnete do mobilu, položíte na matrac a tento šikovný program bude celú noc monitorovať vaše pohyby. Zhodnotí váš spánok a zobudí vás v správnom čase.

Walk me up!

Ak s obľubou používate funkciu ‚odložiť budík‘, táto aplikácia je práve pre vás. Príšerné zvonenie nezastavíte žiadnym tlačidlom, ale rannou prechádzkou po izbe. Počet potrebných krokov môžete nastaviť sami – tridsať, alebo aj viac.

Na spracúvanie osobných údajov sa vzťahujú Zásady ochrany osobných údajov a Pravidlá používania cookies. Pred zadaním e-mailovej adresy sa, prosím, dôkladne oboznámte s týmito dokumentmi.

Najčítanejšie na SME Žena

Inzercia - Tlačové správy

  1. 4 konkrétne tipy, ako získať peniaze na rozvoj podnikania
  2. Kupujete alebo predávate byt? Týchto 5 vecí si skontrolujte!
  3. Cena elektriny rastie, čo to znamená pre firmy?
  4. Boli ste v Novembri 89 na námestí? Patrí vám verejná vďaka!
  5. Spoločenská zodpovednosť je súčasťou podnikania
  6. Hodnotenie profesionála: Dovolenka na Seycheloch
  7. Ľudia si už neuvedomujú, že ich svet nekončí na vlastnom prahu
  8. Televízor s 8K rozlíšením je realitou. Kúpiť či čakať?
  9. Psychológ varuje rodičov: Nesnažte sa byť dokonalými
  10. EY Podnikateľ roka: hľadáme slovenské príbehy!
  1. Cena elektriny rastie, čo to znamená pre firmy?
  2. 4 konkrétne tipy, ako získať peniaze na rozvoj podnikania
  3. Manažment a svet v pohybe, výzvy, príležitosti a hrozby
  4. Boli ste v Novembri 89 na námestí? Patrí vám verejná vďaka!
  5. 4 mýty o minerálnej vlne, ktorým by ste nemali veriť
  6. Stavebná fakulta STU na dňoch kariérneho poradenstva
  7. XXIII. Seminár I. Poliačka – Rozvoj cestnej infraštruktúry
  8. Spoločenská zodpovednosť je súčasťou podnikania
  9. Hodnotenie profesionála: Dovolenka na Seycheloch
  10. Sieť prevádzok Stop Shop obchodov má už 80 pobočiek
  1. Dvaja Slováci dokázali zázrak. Ich listy chcú po celom svete 34 667
  2. Kde robia v Bratislave najlepšiu kávu? Vybrali sme 6 kaviarní 26 569
  3. Platíte si poistenie domova zbytočne? 21 282
  4. Kupujete alebo predávate byt? Týchto 5 vecí si skontrolujte! 11 787
  5. Hodnotenie profesionála: Dovolenka na Seycheloch 9 778
  6. First moment na leto 2019 je tu: 13 letovísk s výraznými zľavami 4 205
  7. Televízor s 8K rozlíšením je realitou. Kúpiť či čakať? 4 187
  8. Psychológ varuje rodičov: Nesnažte sa byť dokonalými 4 177
  9. Volkswagen T-Cross má z každého niečo 3 725
  10. Hidradenitída - kožná choroba, o ktorej sa nehovorí 3 478

Hlavné správy zo Sme.sk

EKONOMIKA

Príbeh Bonaparte: stavba, ktorou nepohne ani kauza Bašternák

Komplex vzbudzoval rozruch od začiatku.

KOMENTÁR PETRA SCHUTZA

O slobodu sa dá aj prísť

Ani ústava nemusí vydržať všetko.

Neprehliadnite tiež

Zimný trend číslo jeden: Káro a tartan menia farbu

Aj túto sezónu sú stredobodom pozornosti.