Tento rok všetko stihnem!

Ranný beh, prečítať knihu, dokončiť projekt, oprášiť angličtinu... Aj vaše novoročné plány pravidelne krachujú na zúfalom nedostatku času? Možno vám pomôže krátka lekcia time-manažmentu.

(Zdroj: Fotolia)

1. Rozmyslime si, čo vlastne chceme

„Prvá dovolenka v Juhoslávii, nasleduje prvé dieťa, automobil. Tu sa stávam zástupcom riaditeľa, druhá dovolenka v Juhoslávii, druhé dieťa...“ Časový graf inžiniera Hájka z filmu Ako básnikom chutí život je síce trochu prehnaný, no jasné životné priority a ciele nemusia byť na škodu.

„Ak ich nemáme, nemôžeme si žiadnym spôsobom plánovať ďalší postup. Najväčšie úspechy sa nám vyhýbajú, pretože sami vlastne nevieme, čo chceme dosiahnuť. To vedie ku sklamaniu, nedostatku motivácie a k zlej nálade,“ píše autor bestsellerov o time-manažmente Jörg Knoblauch.

Bojový plán

Ak neviete, čo by ste chceli v živote dokázať, vyskúšajte obľúbenú, aj keď trochu morbídnu pomôcku lektorov time-manažmentu. Predstavte si, že ste na svojom vlastnom pohrebe. Váš partner, deti, kolega z práce, nadriadený a priateľ prednesú smútočnú reč, plnú spomienok na vás.

Aká by asi bola, ak by ste zomreli v tejto chvíli? A čo by ste si priali, aby o vás vaši blízki povedali?

Ak to už viete, stanovte si ročné ciele, ktoré by mali byť primerane ambiciózne a zároveň merateľné. Rozdeľte ich do jednotlivých mesiacov a vyveste na najviditeľnejšie miesto v byte.

2. Plánujme a rozdeľujme

Mnohí si neplánujú nič len preto, že sa orientujú na činnosť ako takú. Nechcú strácať čas zapisovaním, chcú byť spontánnejší. Nakoniec sa vždy dostanú pod tlak a potom riešia len to, čo najviac horí,“ hovorí Knoblauch.

„Častou chybou je snaha zapamätať si priveľa detailov naraz, čo môže viesť k tomu, že informácie a úlohy nás jednoducho prevalia. Veľkým pomocníkom je teda jednoduchý „to do list“, teda zoznam, ktorý nám pomôže zorganizovať a kontrolovať povinnosti,“ radí aj Radovan Jančula zo spoločnosti Timan.

Bojový plán

Kúpme si hrubý diár, do ktorého si budeme zapisovať všetky úlohy. Jednotlivé činnosti rozdeľme podľa dôležitosti do štyroch kategórií: a) neodkladné a dôležité úlohy, b) dôležité, no nie urgentné úlohy, c) urgentné, no málo dôležité činnosti, d) málo dôležité a neurgentné povinnosti.

„Úlohy z druhej skupiny sa často podceňujú a odsúvajú, práve preto, že nie sú urgentné. Ak sa im budeme pravidelne venovať, postupne obmedzíme problémy kategórie a), ktoré nám spôsobujú najviac stresu, ich riešenie je často chybové a neefektívne,“ vysvetľuje Radovan Jančula.

3. Vykročme z postele správnou nohou

Budíček o 6.00, budíček o 6.15, budíček o 6.30, budíček o 6.45. Ranná toaleta do pol ôsmej, polhodinové civenie do šatníka a skúšanie módnych kombinácií. Hľadanie hrebeňa, hľadanie kabelky, hľadanie kľúčov, raňajky vo výťahu, návrat po zabudnutý dokument a zbesilý príchod do práce tesne pred obedom. Vyzerá podobne aj váš začiatok dňa? Potom sa nečudujte, že v práci trčíte do neskorých nočných hodín.

Bojový plán

Skoncujme s prekliatou funkcou na mobile ‚odložiť zvonenie‘. Pomôžu mobilné aplikácie pre sedmospáčov, prípadne jednoduchý trik – nastaviť si dva budíky. Na nočnom stolíku si ponechajme klasický mobil, na opačný koniec izby umiestnime druhý budík, ideálne s hrôzostrašným zvukom. Zvonenie nastavme o desať minút neskôr ako na mobile... a zaručene z postele vystrelíme skôr, než začne tá obluda škriekať. Ak si oblečenie a desiatu nachystáme predchádzajúci večer, stane sa zázrak – získame dostatok času na príjemné raňajky, rannú tlač a dokonca aj na jogging.

4. Skoncujme s prokrastináciou

Aj vy máte pocit, že naliehavú pracovnú úlohu nemôžete začať bez: 1. poupratovanej pracovnej plochy na PC, 2. utretého prachu na stole, 3. zastrúhaných ceruziek, 4. skontrolovaných statusov na sociálnych sieťach, 5. nalakovaných nechtov? Potom ste asi oddanou milovníčkou prokrastinácie, teda odsúvania dôležitých úloh na úkor nepodstatných hlúpostí.

Bojová úloha

Pomôže nám technika, ktorá sa vo svete time-manažmentu nazýva pomodoro. Vymyslel ju istý Francesto Cirillo, ktorý sa inšpiroval obyčajnými minútkami na varenie v tvare rajčiaka.

Princíp spočíva v rozdelení pracovného času na 25-minútové intervaly, počas ktorých sa intenzívne sústredíme na zadanú úlohu, a na 5-minútové prestávky. Po štyroch cykloch prichádza väčšia pauza, ktorá trvá približne polhodinu.

Radovan Jančula odporúča najmä aktívne prestávky. „Nepretržitá práca bez vyčistenia si hlavy môže byť kontraproduktívna. Stáva sa, že napríklad vynecháme obednú prestávku s myšlienkou, že získame extra čas na prácu. Pravdou je, že 30 minút mimo kancelárie strávených konverzáciou o nepracovných veciach nám pomôže zlepšiť efektivitu v poobedňajších hodinách,“ dodáva.

Využime technické výdobytky

Mobilné aplikácie sú nielen trendy, ale aj užitočné. A čo je ešte lepšie, často sa dajú stiahnuť úplne zadarmo.

Remember the Milk

Ideálna sekretárka, ktorá vám pomôže s organizáciou priorít aj krátkodobých pracovných úloh a postupne vás nimi vedie.

Focus Booster

Aplikácia pre večných prokrastinátorov. 25 minút vám dovolí pracovať, potom zaznie zvukový alebo obrazový signál, ktorý ohlasuje päťminútovu prestávku.

Rescue Time

Jednoduchý program beží na pozadí počítača a mobilu a na konci dňa sa dozviete, koľko času ste strávili pri práci, na sociálnych sieťach alebo pri on-line hrách. Výsledok môže byť šokujúci!

Sleeps as An Droid

Stiahnete do mobilu, položíte na matrac a tento šikovný program bude celú noc monitorovať vaše pohyby. Zhodnotí váš spánok a zobudí vás v správnom čase.

Walk me up!

Ak s obľubou používate funkciu ‚odložiť budík‘, táto aplikácia je práve pre vás. Príšerné zvonenie nezastavíte žiadnym tlačidlom, ale rannou prechádzkou po izbe. Počet potrebných krokov môžete nastaviť sami – tridsať, alebo aj viac.

Najčítanejšie na SME Žena


Inzercia - Tlačové správy


  1. Aký bude váš doplnkový dôchodok
  2. Vydanie denníka SME spolu s knihou Ľubomíra Feldeka
  3. Premýšľate nad kúpou last minute dovolenky v Egypte?
  4. Vaginálne mykózy – ako sa im brániť?
  5. Bolesti hlavy, brucha či únava? Môžu za to možno aj parazity!
  6. Neviete si vybrať správne miesto na dovolenku v Grécku?
  7. Investícia do dlhopisov s fixným výnosom 6,25 - 7,25 % p.a.
  8. Jednoduchá mobilná tlač z vášho smartfónu, alebo tabletu?
  9. Vďaka úveru na rekonštrukciu môžete ušetriť tisícky EUR
  10. Zažite vašu vysnívanú dovolenku na Bali
  1. Aj zmrzlina podlieha trendom, mali ste už špenátovú?
  2. Prémiovosť slovenského trhu rastie, dovozová Metaxa je na čele
  3. Neseďte doma, cestujte z Košíc do sveta
  4. Vydanie denníka SME spolu s knihou Ľubomíra Feldeka
  5. Kŕčové žily: nepekné a nebezpečné
  6. Študenti obhajovali návrhy na využitie Pisztoryho paláca
  7. Turistický nosič pre malého dobrodruha?
  8. Kúpte si nehnuteľnosť v 5* luxusnom rezorte v zálive Sistiana
  9. Odmeny za diplomové práce na Stavebnej fakulte STU v Bratislave
  10. Zmluva o nájme pre ambasádu USA neoprávnene zaradená do programu
  1. Aký bude váš doplnkový dôchodok 10 345
  2. Od 1. júla už prestanete chodiť na poštu! 4 862
  3. Bolesti hlavy, brucha či únava? Môžu za to možno aj parazity! 4 821
  4. Investícia do dlhopisov s fixným výnosom 6,25 - 7,25 % p.a. 3 754
  5. Vaginálne mykózy – ako sa im brániť? 3 582
  6. Jarabinky Grande odštartovali predaj zaujímavými cenami bytov 3 255
  7. Neviete si vybrať správne miesto na dovolenku v Grécku? 3 191
  8. Premýšľate nad kúpou last minute dovolenky v Egypte? 3 154
  9. V Prešove sa dnes tankuje za euro. Aj prémiové palivá 2 561
  10. Neobvyklý objav, ktorý umožňuje zvládnuť angličtinu za 2 týždne 2 472

Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

Nacionalistický kňaz pomáha šíriť propagandu ĽSNS

Ján Košiar, ktorý otvorene podporuje kotlebovcov, píše pre časopis Zväzu protikomunistického odboja. Magazín platí ministerstvo vnútra.

KOMENTÁRE

Antifašisti ani antikomunisti to nepochopili

Neexistuje sloboda len pre jednu vybranú skupinu.

EKONOMIKA

Volkswagen: Odborári dostali to, čo sme im núkali pred štrajkom

Na jar ponúkal Volkswagen zvýšenie platov o 12 percent.

KOMENTÁRE

Domáci násilník Danko

Reči, akože „nesystémové strany nevedia riadiť štát“, sú z úst „systémovej“ SNS dokonalou fraškou.

Neprehliadnite tiež

Láka vás vegánstvo? Na týchto sedem vecí by ste mali myslieť

Aj strava založená len na rastlinnom pôvode môže byť pre ľudský organizmus nutrične plnohodnotná. Stačí dodržiavať niekoľko pravidiel.

Strava v tehotenstve: Päť kľúčových živín pre matku a dieťa

Veľká päťka živín pre tehotné: kyselina listová, vápnik, vitamín D, bielkoviny a železo. Aký má byť príjem a ktoré potraviny ich obsahujú?

Keď klobúky hrajú prím: Takéto bizarné kúsky sa nosia vo vysokej spoločnosti

Päťdňové kráľovské konské dostihy patria medzi vrcholné podujatia spoločenskej sezóny v Anglicku.

Mäso, zelenina aj syry. Vybrali sme desať receptov na letnú grilovačku

Pripravte si poriadnu záhradnú párty, ktorá neskončí len pri pri klobáskach. Máme pre vás tipy na grilovanie.