SME
Štvrtok, 22. október, 2020 | Meniny má SergejKrížovkyKrížovky

Naštartujte svoju produktivitu

Dnešný svet chce úspešných a produktívnych ľudí, ktorí prinesú firme zisk a prestíž. Za pracovným úspechom stojí správny prístup k práci a pozitívna atmosféra vo firme.

Aj produktivita má však svoje hranice. Človek nedokáže neustále sypať nápady z rukáva, robiť správne rozhodnutia a prinášať kreatívne a inovatívne riešenia. Neustále pracovné nasadenie môže viesť k vysokému štádiu workoholizmu, ale aj k úplnému vyhoreniu.

„Burn-out alebo syndróm vyhorenia je reakciou ľudského organizmu na dlhodobo nahromadený stres, prepracovanie, emocionálne a fyzické vyčerpanie,“ vysvetľuje Igor Šulík z poradenskej spoločnosti Amrop Slovakia. „Jeho klasickým prejavom je nechuť čeliť každodenným situáciám a strata entuziazmu zasahujúca aj do pracovnej sféry.“

Človek jednoducho prestane pracovať s radosťou napriek tomu, že ho činnosť dovtedy bavila a videl v nej zmysel. Jeho duševná i fyzická rovnováha sa naruší. Nevyváženosť v hlavných oblastiach života môže byť podľa Šulíka výrazným zdrojom vyhorenia: „Burn-out nie je len syndrómom pracovného preťaženia, ale doslova výkrikom organizmu, ktorý si žiada viac pozornosti v niektorej zo zanedbávaných oblastí.“

Zabíjanie produktivity

Vyhorený človek prestáva byť produktívny, pre firmu začína byť príťažou. To by mal byť preňho signál, že niečo nie je v poriadku a treba sa vrátiť do normálnych koľají. Faktorov, ktoré priamo vplývajú na zníženie produktivity, je niekoľko.

„Negatívny vplyv môže mať napríklad zlá ekonomická situácia v spoločnosti i vo firme, v ktorej človek pracuje, reštrukturalizácia, masívne prepúšťanie alebo priamo, či nepriamo ohrozená jej existencia,“ pripúšťa Igor Šulík. „Na niekoho však paradoxne môžu mať turbulentné časy presne opačný vplyv – motivujú k lepším výkonom a pracovnému nasadeniu.“

Ďalšími „zabijakmi“ produktivity sú nedostatočné finančné ohodnotenie, konfliktná alebo napätá atmosféra, absencia perspektívy ďalšieho rastu a rozvoja, premena práce na rutinu či činnosť, ktorá nevyhovuje našej osobnosti. Produktívny človek musí mať stabilné podmienky, aby sa mohol realizovať. Jeho práca by mala mať uznanie, no v takej miere, aby sa to neodzrkadlilo na jej kvalite.

Potreba spätnej väzby?

Na prvý pohľad sa nám zdá, že spätná väzba nás dokáže posunúť k lepším výkonom a nasmerovať našu produktivitu. V skutočnosti však tento koncept nefunguje. Niektoré prieskumy dokonca ukazujú, že až osemdesiat percent „spätnoväzobných aktov“ sa míňa účinku. Súvisí to s tým, ako funguje ľudský mozog.

„Na úrovni podvedomia pozitívna spätná väzba vedie k sebauspokojeniu toho, kto ju dostal, a teda nestimuluje vyšší výkon,“ upozorňuje Igor Šulík. „Pri negatívnej spätnej väzbe je to ešte horšie, pretože náš mozog je „naprogramovaný“, aby nás chránil. Na úrovni nášho podvedomia odmieta, že by sme robili niečo zle. Iniciuje v nás emócie spojené s hnevom, sebaľútosťou, sklamaním, s nepochopením, čo má následne negatívny vplyv na výkon jednotlivca.“

Riešením je pomôcť nastaviť podriadenému vlastné ciele a ukázať správnu cestu, ako ich vyhodnotiť. Hoci je takýto prístup náročnejší, je o to účinnejší a dlhodobo udržateľný. Na takomto princípe sa dá budovať nielen dôvera medzi šéfom a zamestnancom, ale aj celková produktivita pracovníkov.

Motivácia sa rodí vo firme

Vhodné prostredie vo väčšine prípadov dokáže vytvoriť zamestnávateľ. Nielen prosperita, úspech a rastúce zisky firmy sú hnacím motorom. Práve v období škrtania rozpočtov a kritickej ekonomickej situácie sú potrebné teambuildingové a voľnočasové aktivity pre zamestnancov, ktoré jednotlivcov spájajú a vytvárajú silnejšie puto s firmou.

„Neustále a cielené posilňovanie pozitívnych nálad a viery v spoločné prekonanie ťažkostí môžu byť jedným z hlavných nástrojov na zvládnutie súčasnej krízy,“ myslí si Igor Šulík. „Teambuildingové a outdoorové tréningy sú predovšetkým pre stredný a vrcholový manažment významným nástrojom na komunikovanie novej stratégie, vízie, firemnej identity a firemnej kultúry.“

Americkí manažéri presadzujú názor „ešte viac zábavy v práci“. Aj keď Slovákom podobné spôsoby nikdy nebudú vlastné, môžeme sa nimi aspoň sčasti inšpirovať. V neposlednom rade na motiváciu a výkonnosť zamestnanca vplýva aj výška jeho príjmu.

Podľa Šulíka však trendom posledných rokov je čoraz častejšie uprednostňovanie príjemného pracovného prostredia, sociálnej istoty a stotožnenie sa s princípmi a misiou firmy pred výškou finančného ohodnotenia. „Radosť z práce je najdôležitejším predpokladom duševnej pohody a schopnosti podávať vysoké výkony,“ dodáva.

ico

Deväť krokov k lepšej produktivite

1. Zamerajte sa na to, čo je dôležité. Potrebujete prácu dokončiť dnes alebo ju môžete odložiť nazajtra? Ak si odpoviete áno na prvú časť otázky, minimálne každé tri hodiny sa kontrolujte, či nestrácate čas hlúposťami a či to, čo robíte, je najlepšie využitie času.

2. Určte si čas, kedy je váš organizmus najviac výkonný. Ste skôr ranné vtáča alebo uprednostňujete prácu v noci? Stanovte si časť dňa, počas ktorej sa budete venovať najdôležitejším veciam.

3. Prispôsobte sa okoliu. Pokiaľ máte malé deti, musíte pri plánovaní práce brať ohľad aj na ne. Nezabudnite, že pre deti je dôležitejší rodič, ktorý sa s nimi bude hrať, ako ten, ktorý zarobí veľa peňazí.

4. Nerobte veľa vecí naraz. Multi-tasking je síce typický pre ženy, ale neprospieva ich produktivite. Keď budete odbiehať od nedokončenej práce, aby ste začali novú, na konci dňa budete zbytočne nespokojné, že ste nič nestihli.

5. Napíšte si zoznam. Keď si spomeniete na novú úlohu, ktorú musíte splniť, jednoducho si ju zapíšte. Je už jedno, či na papier, do mobilu, alebo počítača. Dôležité je, aby ste ju vypustili z hlavy a už na ňu nemysleli, pokiaľ nepríde čas na jej splnenie.

6. Obmedzte kontrolu e-mailovej schránky. Prezeranie e-mailov zaberie kopu času a zbytočne vás rozptyľuje. Nové správy a odkazy vám z vášho počítača neutečú a pokojne počkajú, kým dokončíte vašu prácu.

7. Majte všetko poruke. Veci, ktoré potrebujete na prácu si pripravte na svoj pracovný stôl. Nie je nič horšie, ako neustále odbiehať od roboty, lebo keď už raz vstanete od stola, podvedome budete hľadať dôvod, ako sa nemusieť vrátiť späť.

8. Udržujte si poriadok. Pracovný stôl by nemal byť pokrytý zbytočnosťami, zvyškami jedál, nepotrebnými papiermi. Chaos produktivite neprospieva.

9. Investujte do zariadenia. Pracovné pomôcky by mali fungovať na sto percent. Pomalý počítač, nespoľahlivá tlačiareň či fax vás zbytočne budú oberať o čas aj o trpezlivosť.

Zdroj: genConnect.com

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Žena

Inzercia - Tlačové správy

  1. Downtown Bratislavy sa rozrastie o nový rezidenčný projekt
  2. 5 vecí, ktoré definujú prémiové bývanie
  3. Na Slovensku pribúdajú nové bankomaty. Viete čo v nich vybavíte?
  4. Päť chýb pri zateplení strechy
  5. Vitajte v postapokalyptickom svete
  6. Covid a post-Covid: Ako sa chrániť pred kybernetickými útokmi?
  7. LEN DNES: Zľava viac ako 50% na ročné predplatné týždenníkov MY
  8. Programátori prezradili, čo ich v práci najviac motivuje
  9. NAŽIVO: Ako na koronu reagujú úspešné firmy? Sledujte #akonato
  10. NAŽIVO: Čo čaká ekonomiku? Sledujte #akonato konferenciu
  1. Nové laboratórium ekonomického experimentálneho výskumu na EUBA
  2. Programátori prezradili, čo ich v práci najviac motivuje
  3. 5 vecí, ktoré definujú prémiové bývanie
  4. LEN DNES: Zľava viac ako 50% na ročné predplatné týždenníkov MY
  5. Úprava osobného motorového vozidla
  6. Important information for Brazilians living in Slovakia
  7. Prečo sú dnes ryby také dôležité?
  8. Vitajte v postapokalyptickom svete
  9. NAŽIVO: Ako na koronu reagujú úspešné firmy? Sledujte #akonato
  10. NAŽIVO: Čo čaká ekonomiku? Sledujte #akonato konferenciu
  1. Rysy navštívi päťtisíc ľudí denne. Ako vyzerá denný chod chaty 22 646
  2. Kam sa vybrať za jesennými výhľadmi? 17 166
  3. Vyučujú školy informatiku dobre? Tieto patria medzi ukážkové 14 967
  4. Jedlo v Bratislave: Tieto reštaurácie určite vyskúšajte 12 633
  5. Pravá strana Dunaja môže vďaka Inchebe získať novú tvár 11 858
  6. Toto sú povolania budúcnosti. Niektoré prekvapili 9 879
  7. Ako vidia budúcnosť deti zo základných škôl? Budete prekvapení 9 572
  8. Korenie sexuálneho života po päťdesiatke. Tieto tipy vyskúšajte 9 479
  9. Hodnotenie profesionála: Ako obstáli obľúbené hotely v Tatrách? 9 260
  10. Čo bude s gastráčmi a miliardy z EÚ ako prekliatie? 9 247
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Koronavírus na Slovensku: Krízový štáb rokuje o lockdowne, jesenné prázdniny sa posunú (minúta po minúte)

Celkový počet nakazených na Slovensku dosiahol číslo 35 330. Pandémia Covid-19 si doteraz vyžiadala 115 obetí.

Odberové miesto na testovanie pacientov na ochorenie COVID-19 pred Infekčným pavilónom na Kramároch.
NAKA zadržala špeciálneho prokurátora Dušana Kováčika.
Momentka z Giro d'Italia 2020.
Beata Javorcik
Cynická obluda

Zázrak v parlamente

Záborská, pevne sa spoliehajúca na hlasy fašistov, už videla svoje obmedzenie interrupcií ako hotovú vec.

Neprehliadnite tiež

Ženské euro má hodnotu len 80 centov. Pracovný trh im stále nepraje

Pandémia situáciu žien na pracovnom trhu zhoršuje.

Ilustračné foto.
Stĺpček Osmelené

Odporný boj o maternice sa nekončí. Dáme si polročnú pauzu a začneme odznova

Záborská avizuje, že sa nevzdáva.

Soňa Jánošová
Ilustračné foto.
Dobré ráno

Dobré ráno: Prvé dni po pôrode ovplyvnia celý život, aj tak delíme matky od detí

V roku 2018 sa na Slovensku narodilo predčasne štyritisíc detí.

Podcast Dobré Ráno.