Naštartujte svoju produktivitu

Dnešný svet chce úspešných a produktívnych ľudí, ktorí prinesú firme zisk a prestíž. Za pracovným úspechom stojí správny prístup k práci a pozitívna atmosféra vo firme.

Aj produktivita má však svoje hranice. Človek nedokáže neustále sypať nápady z rukáva, robiť správne rozhodnutia a prinášať kreatívne a inovatívne riešenia. Neustále pracovné nasadenie môže viesť k vysokému štádiu workoholizmu, ale aj k úplnému vyhoreniu.

„Burn-out alebo syndróm vyhorenia je reakciou ľudského organizmu na dlhodobo nahromadený stres, prepracovanie, emocionálne a fyzické vyčerpanie,“ vysvetľuje Igor Šulík z poradenskej spoločnosti Amrop Slovakia. „Jeho klasickým prejavom je nechuť čeliť každodenným situáciám a strata entuziazmu zasahujúca aj do pracovnej sféry.“

Človek jednoducho prestane pracovať s radosťou napriek tomu, že ho činnosť dovtedy bavila a videl v nej zmysel. Jeho duševná i fyzická rovnováha sa naruší. Nevyváženosť v hlavných oblastiach života môže byť podľa Šulíka výrazným zdrojom vyhorenia: „Burn-out nie je len syndrómom pracovného preťaženia, ale doslova výkrikom organizmu, ktorý si žiada viac pozornosti v niektorej zo zanedbávaných oblastí.“

Zabíjanie produktivity

Vyhorený človek prestáva byť produktívny, pre firmu začína byť príťažou. To by mal byť preňho signál, že niečo nie je v poriadku a treba sa vrátiť do normálnych koľají. Faktorov, ktoré priamo vplývajú na zníženie produktivity, je niekoľko.

„Negatívny vplyv môže mať napríklad zlá ekonomická situácia v spoločnosti i vo firme, v ktorej človek pracuje, reštrukturalizácia, masívne prepúšťanie alebo priamo, či nepriamo ohrozená jej existencia,“ pripúšťa Igor Šulík. „Na niekoho však paradoxne môžu mať turbulentné časy presne opačný vplyv – motivujú k lepším výkonom a pracovnému nasadeniu.“

Ďalšími „zabijakmi“ produktivity sú nedostatočné finančné ohodnotenie, konfliktná alebo napätá atmosféra, absencia perspektívy ďalšieho rastu a rozvoja, premena práce na rutinu či činnosť, ktorá nevyhovuje našej osobnosti. Produktívny človek musí mať stabilné podmienky, aby sa mohol realizovať. Jeho práca by mala mať uznanie, no v takej miere, aby sa to neodzrkadlilo na jej kvalite.

Potreba spätnej väzby?

Na prvý pohľad sa nám zdá, že spätná väzba nás dokáže posunúť k lepším výkonom a nasmerovať našu produktivitu. V skutočnosti však tento koncept nefunguje. Niektoré prieskumy dokonca ukazujú, že až osemdesiat percent „spätnoväzobných aktov“ sa míňa účinku. Súvisí to s tým, ako funguje ľudský mozog.

„Na úrovni podvedomia pozitívna spätná väzba vedie k sebauspokojeniu toho, kto ju dostal, a teda nestimuluje vyšší výkon,“ upozorňuje Igor Šulík. „Pri negatívnej spätnej väzbe je to ešte horšie, pretože náš mozog je „naprogramovaný“, aby nás chránil. Na úrovni nášho podvedomia odmieta, že by sme robili niečo zle. Iniciuje v nás emócie spojené s hnevom, sebaľútosťou, sklamaním, s nepochopením, čo má následne negatívny vplyv na výkon jednotlivca.“

Riešením je pomôcť nastaviť podriadenému vlastné ciele a ukázať správnu cestu, ako ich vyhodnotiť. Hoci je takýto prístup náročnejší, je o to účinnejší a dlhodobo udržateľný. Na takomto princípe sa dá budovať nielen dôvera medzi šéfom a zamestnancom, ale aj celková produktivita pracovníkov.

Motivácia sa rodí vo firme

Vhodné prostredie vo väčšine prípadov dokáže vytvoriť zamestnávateľ. Nielen prosperita, úspech a rastúce zisky firmy sú hnacím motorom. Práve v období škrtania rozpočtov a kritickej ekonomickej situácie sú potrebné teambuildingové a voľnočasové aktivity pre zamestnancov, ktoré jednotlivcov spájajú a vytvárajú silnejšie puto s firmou.

„Neustále a cielené posilňovanie pozitívnych nálad a viery v spoločné prekonanie ťažkostí môžu byť jedným z hlavných nástrojov na zvládnutie súčasnej krízy,“ myslí si Igor Šulík. „Teambuildingové a outdoorové tréningy sú predovšetkým pre stredný a vrcholový manažment významným nástrojom na komunikovanie novej stratégie, vízie, firemnej identity a firemnej kultúry.“

Americkí manažéri presadzujú názor „ešte viac zábavy v práci“. Aj keď Slovákom podobné spôsoby nikdy nebudú vlastné, môžeme sa nimi aspoň sčasti inšpirovať. V neposlednom rade na motiváciu a výkonnosť zamestnanca vplýva aj výška jeho príjmu.

Podľa Šulíka však trendom posledných rokov je čoraz častejšie uprednostňovanie príjemného pracovného prostredia, sociálnej istoty a stotožnenie sa s princípmi a misiou firmy pred výškou finančného ohodnotenia. „Radosť z práce je najdôležitejším predpokladom duševnej pohody a schopnosti podávať vysoké výkony,“ dodáva.

ico

Deväť krokov k lepšej produktivite

1. Zamerajte sa na to, čo je dôležité. Potrebujete prácu dokončiť dnes alebo ju môžete odložiť nazajtra? Ak si odpoviete áno na prvú časť otázky, minimálne každé tri hodiny sa kontrolujte, či nestrácate čas hlúposťami a či to, čo robíte, je najlepšie využitie času.

2. Určte si čas, kedy je váš organizmus najviac výkonný. Ste skôr ranné vtáča alebo uprednostňujete prácu v noci? Stanovte si časť dňa, počas ktorej sa budete venovať najdôležitejším veciam.

3. Prispôsobte sa okoliu. Pokiaľ máte malé deti, musíte pri plánovaní práce brať ohľad aj na ne. Nezabudnite, že pre deti je dôležitejší rodič, ktorý sa s nimi bude hrať, ako ten, ktorý zarobí veľa peňazí.

4. Nerobte veľa vecí naraz. Multi-tasking je síce typický pre ženy, ale neprospieva ich produktivite. Keď budete odbiehať od nedokončenej práce, aby ste začali novú, na konci dňa budete zbytočne nespokojné, že ste nič nestihli.

5. Napíšte si zoznam. Keď si spomeniete na novú úlohu, ktorú musíte splniť, jednoducho si ju zapíšte. Je už jedno, či na papier, do mobilu, alebo počítača. Dôležité je, aby ste ju vypustili z hlavy a už na ňu nemysleli, pokiaľ nepríde čas na jej splnenie.

6. Obmedzte kontrolu e-mailovej schránky. Prezeranie e-mailov zaberie kopu času a zbytočne vás rozptyľuje. Nové správy a odkazy vám z vášho počítača neutečú a pokojne počkajú, kým dokončíte vašu prácu.

7. Majte všetko poruke. Veci, ktoré potrebujete na prácu si pripravte na svoj pracovný stôl. Nie je nič horšie, ako neustále odbiehať od roboty, lebo keď už raz vstanete od stola, podvedome budete hľadať dôvod, ako sa nemusieť vrátiť späť.

8. Udržujte si poriadok. Pracovný stôl by nemal byť pokrytý zbytočnosťami, zvyškami jedál, nepotrebnými papiermi. Chaos produktivite neprospieva.

9. Investujte do zariadenia. Pracovné pomôcky by mali fungovať na sto percent. Pomalý počítač, nespoľahlivá tlačiareň či fax vás zbytočne budú oberať o čas aj o trpezlivosť.

Zdroj: genConnect.com

Najčítanejšie na SME Žena


Inzercia - Tlačové správy


  1. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami
  2. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade
  3. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku
  4. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky
  5. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou
  6. Investícia do dlhopisov s fixným výnosom 6,25 - 7,25 % p.a.
  7. I cez prázdniny testujte elektrobicykle
  8. 5 dôvodov, prečo sa prihlásiť na konferenciu ENERGOFÓRUM®
  9. V meste či mimo mesta, stále s kvalitným internetom
  10. Máte už vybranú dovolenku na júl?
  1. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami
  2. Funguje predaj realít aj bez maklérov?
  3. BILLA a ÚNSS skontrolovali zrak 10 380 slovenským deťom
  4. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade
  5. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku
  6. Borguľa žiada vyrúbenie dane pre americkú ambasádu
  7. Stanovisko Klubu pre BA k mimoriadnemu rokovaniu zastupiteľstva
  8. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou
  9. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky
  10. Investícia do dlhopisov s fixným výnosom 6,25 - 7,25 % p.a.
  1. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou 8 277
  2. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky 8 035
  3. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade 3 402
  4. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku 3 262
  5. Chcete vedieť všetko o vašej krvi? Čaká vás 6000 typov vyšetrení 2 265
  6. I cez prázdniny testujte elektrobicykle 2 118
  7. Máte už vybranú dovolenku na júl? 1 636
  8. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami 1 210
  9. V meste či mimo mesta, stále s kvalitným internetom 1 199
  10. Zvládnete tento test o jablkách a cideroch? Otestujte sa 877

Hlavné správy zo Sme.sk

KOMENTÁRE

Ako sa pije a žije v banskom kraji, keď bane miznú

Tak ich tu vnímajú. Ako náletové buriny, ktoré sa uchytili v pustnúcom baníckom kraji.

KOMENTÁRE

Danko ukazuje ďalšie svoje limity

U Danka sa hrdosť stratila v bozkoch na výložkách.

Neprehliadnite tiež

Čo vás čaká v novom čísle magazínu smeŽeny

Prinášame rozhovor s netradičnou šperkárkou Evou Vokounovou, plavkovú módu aj cestovanie.

Šperkárka Eva Vokounová vyrába netradičné záušnice ako jediná v Európe

Rada dodáva ženám sebavedomie, chýba jej na nich ženskosť.

Britský bulvár ponížil novú hviezdu seriálu Doctor Who, zverejnil jej nahé fotky

V trinástej sérii kultovej série bude z doktora po prvýkrát doktorka.

Nevera z pohľadu mužov a žien: Čo už považujú za prekročenie hranice?

Britský prieskum ukázal, že názory na to, čo je podvádzanie, sa u mužov a žien extrémne líšia.