Stíham, mám čas

Nie, nejde o zázračnú formulku, ktorú si musíte opakovať do bezvedomia. Niečo podobné si však možno poviete po vyskúšaní našich tipov, teda, ak si nájdete chvíľu na ich prečítanie.

Ako sa (ne)dostať pod časový tlak

Času máme nadeleného všetci rovnako – každý deň má dvadsaťštyri hodín, len niekto s ním vie priam majstrovsky narábať, iný nie. „Neraz si myslíme, že čas je nafukovací a naše sily bezhraničné, máme príliš vysoké ambície a vytyčujeme si nereálne ciele. Často chceme druhému urobiť radosť a sľúbime mu, že niečo spravíme za krátky časový úsek, čím vyrobíme stres sami sebe a druhému tiež, pretože potom nestíhame a meškáme,“ vysvetľuje psychologička Andrea Beňušková.

Preto ak dopredu vieme, že niečo je nad naše sily, mali by sme sa naučiť odmietnuť. „Je dôležité starať sa aj o svoj pracovný nástroj – sami o seba. Dôvodom, že niečo nestíhame, býva zlá organizácia práce – úlohy riešime halabala bez ohľadu na ich následnosť alebo súvzťažnosť. Napríklad vybavujeme niečo na konci mesta, potom v centre a následne opäť bežíme na koniec mesta, neoveríme si otváracie hodiny a prídeme zbytočne, prípadne ideme niečo riešiť a chýbajú nám k tomu podklady.

Ďalšou chybou je, ak zabudneme do svojho časového odhadu zarátať možné komplikácie, ako sú meškajúci autobus, zamrznutý počítač a podobne. Okrem toho sa často riadime emóciami a veci riešime podľa toho, či sa nám do nich chce, alebo nie,“ dodáva psychologička. Potom často odkladáme nepríjemné povinnosti na poslednú chvíľu, čím sa dostaneme pod nepríjemný časový tlak.

info
Časošetrič:
Naučte sa navrhovať
Možno sa vám už stalo, že plánovanie a dohadovanie nejakého stretnutia vám zabralo viac času, ako by ste si želali. Riešenie je jednoduché: nepýtajte sa druhých na ich nápady, ale sama niečo navrhnite. Napríklad, ak sa vás priateľ spýta, čo podniknete dnes večer, nevráťte mu naspäť otázku so slovami, čo by si rád robil ty, ale rovno rozhodnite vy a navrhnite mu konkrétnu činnosť. Túto radu môžete aplikovať aj v pracovnom živote.
Zdroj: Timothy Ferriss: The 4-Hour Workweek

Pozor na pozornosť

Zrejme to poznáte. Už ste zjedli raňajky, vypili kávu, prečítali noviny a konečne ste sa do toho pustili. Už máte napísaný druhý odsek diplomovej práce alebo ste sa úspešne zahryzli do dôležitého projektu, keď vtom vám zazvoní telefón... A potom trvá hodnú chvíľu, kým sa vám podarí vrátiť pozornosť do pôvodnej podoby.

Beňušková radí: „Urobte si malý rituál na skoncentrovanie pozornosti. Vyvetrajte, rozhýbte sa, aby ste si okysličili organizmus, rovnako dôležité je svetlo a primerané teplo. Prípadne treba na chvíľu úplne odísť z miestnosti a premyslieť si, ako budete pokračovať, keď sa vrátite – skúste si usporiadať myšlienky a zamerať pozornosť na danú úlohu.“

E-maily a iní narušitelia

Priznajme si úprimne, zrejme potajomky tušíme, čo nám najviac kradne čas. Najčastejšie sme to my sami. Nenásytne a často zbytočne si z neho ukrajujeme vďaka komunikačným prostriedkom, ako sú facebook, e-mail či telefón. Presne týmto časovým hrozbám by sme sa mali vyhnúť alebo ich aspoň eliminovať v úvode našej práce. Timothy Ferriss, ktorý napísal newyorský bestseller The 4-Hour Workweek (Štvorhodinový pracovný týždeň), radí, aby sme si v e-mailovej schránke vypli zvukový signál, ktorý nám hlási príchod novej správy.

MacBookAir.jpg

Podľa neho by nám malo postačiť, ak si skontrolujeme e-maily dvakrát za deň – raz o dvanástej, prípadne chvíľu pred obedom a druhýkrát o štvrtej, keď nám už zrejme prídu odpovede na naše predchádzajúce správy. „Kontrolovanie e-mailovej schránky nemusíme povýšiť na prvú vec, ktorú urobíme ráno po príchode do práce. Namiesto toho sa radšej pokúsme dokončiť najdôležitejšiu úlohu daného dňa do jedenástej hodiny. Vyhneme sa tým odkladaniu povinnosti kvôli obedu alebo e-mailom,“ tvrdí Ferriss vo svojej knihe.

Ak sa obávate, že neodpoviete ihneď, ako vám e-maily prídu, môžete si v schránke nastaviť automatickú odpoveď, aby odosielateľ vedel, že sa jeho správe budete venovať o čosi neskôr. Čas vám môže ušetriť aj to, keď sa naučíte poštu triediť – spravte si priečinky na záležitosti, ktoré ešte treba vybaviť, spamy a vtipné e-maily neľútostne vyhoďte do koša, prípadne pošlite do špeciálnej priehradky, do ktorej nazriete len v prípade, ak vám zvýši čas.

Pri telefonátoch sa pokúste obmedziť zbytočné „vykecávanie“, čiže rozprávanie takpovediac o ničom. Radšej volajúcemu slušne vysvetlite, že ste práve uprostred nejakej činnosti, a poproste ho, či môže zavolať neskôr, prípadne nech vám pošle e-mail.

Dvojminútové pravidlo

Je celkom prosté. Všetko, čo stihnete spraviť do dvoch minút, spravte hneď. Drobné úlohy si ani nemusíte zapisovať do zoznamu úloh. Keďže ich splníte okamžite, nebudete na ne musieť myslieť a zvýšite tým svoju vnútornú pohodu.

Všetko naraz?

Odborníci veľmi neodporúčajú robiť viacero vecí v rovnakom čase, pretože sa tým môže znížiť naša koncentrácia a potom aj splnenie úlohy nemusí dopadnúť celkom podľa našich, prípadne šéfových predstáv.

„Niekomu však takýto systém práce môže vyhovovať, potrebuje robiť viac úloh naraz, pretože jednak to vyžaduje rytmus samotnej práce, jednak by sa pri jednej úlohe nudil a rýchlo unavil. Ďalšia úloha môže byť pre takého človeka osviežujúca. Má to zmysel len vtedy, ak súbežných úloh nie je priveľa – inak človek stratí orientáciu a schopnosť sústrediť sa,“ tvrdí psychologička Beňušková.

ico

Milý zápisníček...

Ako si vytvoriť zoznam úloh – účinný nástroj „časového manažmentu“?

- K jeho písaniu si sadnite každý deň – najlepšie večer, keď si môžete zároveň zosumarizovať uplynulý deň.

- Všetko, čo chcete vykonať v daný deň, si spíšte jednoducho pod seba do zápisníka alebo na kus papiera, ktorý by nemal byť príliš veľký, aby sa vám zmestil do vrecka a zároveň, aby sa naň nezmestilo priveľa úloh.

- Do zoznamu vpisujte konkrétne úlohy, ktoré sú v danom čase zrealizovateľné.

- Každá úloha by mala mať svoj termín splnenia, aby ste ju neodkladali donekonečna.

- Pozrite sa na svoje priority. „Urobte si zmysluplné poradie úloh, nezabudnite na realistický odhad, čo koľko trvá – zarátajte tiež rezervu na nepredvídané udalosti, prestávky aj čas na regeneráciu organizmu,“ vysvetľuje Andrea Beňušková.

- Určite si radšej menej úloh – odmenou vám bude pocit úspechu, že ste ich zvládli.

- Ak máte viacero „horiacich“ vecí, pri rozhodovaní o tom, ktorú uprednostniť, vám môže pomôcť nasledovná vec: položte si otázku, či budete vďaka splneniu danej úlohy spokojný s dnešným dňom, prípadne sa zamyslite, čo sa stane, keď ju dnes nesplníte.

- Plánujte s ohľadom na svoj biorytmus. V čase, keď ste najvýkonnejší, si naplánujte najdôležitejšie úlohy, a naopak, počas útlmu radšej oddychujte alebo robte len jednoduchšie činnosti, ktoré nevyžadujú prílišné sústredenie. „Ak pracujeme dvanásť hodín, mali by sme si uvedomiť, že naša výkonnosť značne klesá. Vtedy má zmysel ísť sa najesť a vyspať, pretože osviežení urobíme viac vecí a rýchlejšie,“ upozorňuje Beňušková.

Najčítanejšie na SME Žena


Inzercia - Tlačové správy


  1. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami
  2. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade
  3. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku
  4. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky
  5. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou
  6. Investícia do dlhopisov s fixným výnosom 6,25 - 7,25 % p.a.
  7. I cez prázdniny testujte elektrobicykle
  8. 5 dôvodov, prečo sa prihlásiť na konferenciu ENERGOFÓRUM®
  9. V meste či mimo mesta, stále s kvalitným internetom
  10. Máte už vybranú dovolenku na júl?
  1. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami
  2. Funguje predaj realít aj bez maklérov?
  3. BILLA a ÚNSS skontrolovali zrak 10 380 slovenským deťom
  4. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade
  5. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku
  6. Borguľa žiada vyrúbenie dane pre americkú ambasádu
  7. Stanovisko Klubu pre BA k mimoriadnemu rokovaniu zastupiteľstva
  8. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou
  9. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky
  10. Investícia do dlhopisov s fixným výnosom 6,25 - 7,25 % p.a.
  1. Volkswagen Golf: Odpoveď na takmer všetky otázky 6 194
  2. Dobrý internet v meste i na vidieku. Dostupný je takmer všade 4 435
  3. Na tieto veci sa oplatí myslieť pred odchodom na dovolenku 3 979
  4. Vietnam: Krajina, ktorá rozmazná jedlom a uchváti históriou 3 952
  5. Mexická Oaxaca: Vonia čokoládou a jedinečnými pyramídami 2 837
  6. I cez prázdniny testujte elektrobicykle 2 047
  7. Chcete vedieť všetko o vašej krvi? Čaká vás 6000 typov vyšetrení 1 675
  8. Máte už vybranú dovolenku na júl? 1 573
  9. V meste či mimo mesta, stále s kvalitným internetom 1 090
  10. 5 dôvodov, prečo sa prihlásiť na konferenciu ENERGOFÓRUM® 647

Hlavné správy zo Sme.sk

KULTÚRA

Zomrel Štefan Nosáľ, zakladateľ a dlhoročný vedúci Lúčnice

Národný umelec sa zomrel vo veku 90 rokov.

KULTÚRA

Folklór bol preňho živým organizmom. Nosáľ mal jedinečný talent

Mal veľmi jasnú víziu toho, čo chce urobiť.

PLUS

Spievajúci dom týral operou celú ulicu

Je to najabsurdnejší susedský spor, ktorý sa na Slovensku odohral.

KOMENTÁRE

Buďte vďační za Fica. My Česi máme iných komunistov

Komunistická strana Čiech a Moravy je ojedinelým reliktom.

Neprehliadnite tiež

Pätnásť filmov, ktoré by mala vidieť každá žena

Každý film si nájde svojho fanúšika, niektoré sú zamerané na ženy, aby ich inšpirovali, varovali alebo zabavili.

Na výlete v košickom regióne: Ktoré miesta by ste mali navštíviť?

Košický región ponúka množstvo turistických zaujímavostí.

Čo vás čaká v novom čísle magazínu smeŽeny

Prinášame rozhovor s netradičnou šperkárkou Evou Vokounovou, plavkovú módu aj cestovanie.

Šperkárka Eva Vokounová vyrába netradičné záušnice ako jediná v Európe

Rada dodáva ženám sebavedomie, chýba jej na nich ženskosť.