SME
Nedeľa, 26. september, 2021 | Meniny má EditaKrížovkyKrížovky

Stíham, mám čas

Nie, nejde o zázračnú formulku, ktorú si musíte opakovať do bezvedomia. Niečo podobné si však možno poviete po vyskúšaní našich tipov, teda, ak si nájdete chvíľu na ich prečítanie.

Ako sa (ne)dostať pod časový tlak

Času máme nadeleného všetci rovnako – každý deň má dvadsaťštyri hodín, len niekto s ním vie priam majstrovsky narábať, iný nie. „Neraz si myslíme, že čas je nafukovací a naše sily bezhraničné, máme príliš vysoké ambície a vytyčujeme si nereálne ciele. Často chceme druhému urobiť radosť a sľúbime mu, že niečo spravíme za krátky časový úsek, čím vyrobíme stres sami sebe a druhému tiež, pretože potom nestíhame a meškáme,“ vysvetľuje psychologička Andrea Beňušková.

Preto ak dopredu vieme, že niečo je nad naše sily, mali by sme sa naučiť odmietnuť. „Je dôležité starať sa aj o svoj pracovný nástroj – sami o seba. Dôvodom, že niečo nestíhame, býva zlá organizácia práce – úlohy riešime halabala bez ohľadu na ich následnosť alebo súvzťažnosť. Napríklad vybavujeme niečo na konci mesta, potom v centre a následne opäť bežíme na koniec mesta, neoveríme si otváracie hodiny a prídeme zbytočne, prípadne ideme niečo riešiť a chýbajú nám k tomu podklady.

Ďalšou chybou je, ak zabudneme do svojho časového odhadu zarátať možné komplikácie, ako sú meškajúci autobus, zamrznutý počítač a podobne. Okrem toho sa často riadime emóciami a veci riešime podľa toho, či sa nám do nich chce, alebo nie,“ dodáva psychologička. Potom často odkladáme nepríjemné povinnosti na poslednú chvíľu, čím sa dostaneme pod nepríjemný časový tlak.

info
Časošetrič:
Naučte sa navrhovať
Možno sa vám už stalo, že plánovanie a dohadovanie nejakého stretnutia vám zabralo viac času, ako by ste si želali. Riešenie je jednoduché: nepýtajte sa druhých na ich nápady, ale sama niečo navrhnite. Napríklad, ak sa vás priateľ spýta, čo podniknete dnes večer, nevráťte mu naspäť otázku so slovami, čo by si rád robil ty, ale rovno rozhodnite vy a navrhnite mu konkrétnu činnosť. Túto radu môžete aplikovať aj v pracovnom živote.
Zdroj: Timothy Ferriss: The 4-Hour Workweek

Pozor na pozornosť

Zrejme to poznáte. Už ste zjedli raňajky, vypili kávu, prečítali noviny a konečne ste sa do toho pustili. Už máte napísaný druhý odsek diplomovej práce alebo ste sa úspešne zahryzli do dôležitého projektu, keď vtom vám zazvoní telefón... A potom trvá hodnú chvíľu, kým sa vám podarí vrátiť pozornosť do pôvodnej podoby.

Beňušková radí: „Urobte si malý rituál na skoncentrovanie pozornosti. Vyvetrajte, rozhýbte sa, aby ste si okysličili organizmus, rovnako dôležité je svetlo a primerané teplo. Prípadne treba na chvíľu úplne odísť z miestnosti a premyslieť si, ako budete pokračovať, keď sa vrátite – skúste si usporiadať myšlienky a zamerať pozornosť na danú úlohu.“

E-maily a iní narušitelia

Priznajme si úprimne, zrejme potajomky tušíme, čo nám najviac kradne čas. Najčastejšie sme to my sami. Nenásytne a často zbytočne si z neho ukrajujeme vďaka komunikačným prostriedkom, ako sú facebook, e-mail či telefón. Presne týmto časovým hrozbám by sme sa mali vyhnúť alebo ich aspoň eliminovať v úvode našej práce. Timothy Ferriss, ktorý napísal newyorský bestseller The 4-Hour Workweek (Štvorhodinový pracovný týždeň), radí, aby sme si v e-mailovej schránke vypli zvukový signál, ktorý nám hlási príchod novej správy.

MacBookAir.jpg

Podľa neho by nám malo postačiť, ak si skontrolujeme e-maily dvakrát za deň – raz o dvanástej, prípadne chvíľu pred obedom a druhýkrát o štvrtej, keď nám už zrejme prídu odpovede na naše predchádzajúce správy. „Kontrolovanie e-mailovej schránky nemusíme povýšiť na prvú vec, ktorú urobíme ráno po príchode do práce. Namiesto toho sa radšej pokúsme dokončiť najdôležitejšiu úlohu daného dňa do jedenástej hodiny. Vyhneme sa tým odkladaniu povinnosti kvôli obedu alebo e-mailom,“ tvrdí Ferriss vo svojej knihe.

Ak sa obávate, že neodpoviete ihneď, ako vám e-maily prídu, môžete si v schránke nastaviť automatickú odpoveď, aby odosielateľ vedel, že sa jeho správe budete venovať o čosi neskôr. Čas vám môže ušetriť aj to, keď sa naučíte poštu triediť – spravte si priečinky na záležitosti, ktoré ešte treba vybaviť, spamy a vtipné e-maily neľútostne vyhoďte do koša, prípadne pošlite do špeciálnej priehradky, do ktorej nazriete len v prípade, ak vám zvýši čas.

Pri telefonátoch sa pokúste obmedziť zbytočné „vykecávanie“, čiže rozprávanie takpovediac o ničom. Radšej volajúcemu slušne vysvetlite, že ste práve uprostred nejakej činnosti, a poproste ho, či môže zavolať neskôr, prípadne nech vám pošle e-mail.

Dvojminútové pravidlo

Je celkom prosté. Všetko, čo stihnete spraviť do dvoch minút, spravte hneď. Drobné úlohy si ani nemusíte zapisovať do zoznamu úloh. Keďže ich splníte okamžite, nebudete na ne musieť myslieť a zvýšite tým svoju vnútornú pohodu.

Všetko naraz?

Odborníci veľmi neodporúčajú robiť viacero vecí v rovnakom čase, pretože sa tým môže znížiť naša koncentrácia a potom aj splnenie úlohy nemusí dopadnúť celkom podľa našich, prípadne šéfových predstáv.

„Niekomu však takýto systém práce môže vyhovovať, potrebuje robiť viac úloh naraz, pretože jednak to vyžaduje rytmus samotnej práce, jednak by sa pri jednej úlohe nudil a rýchlo unavil. Ďalšia úloha môže byť pre takého človeka osviežujúca. Má to zmysel len vtedy, ak súbežných úloh nie je priveľa – inak človek stratí orientáciu a schopnosť sústrediť sa,“ tvrdí psychologička Beňušková.

ico

Milý zápisníček...

Ako si vytvoriť zoznam úloh – účinný nástroj „časového manažmentu“?

- K jeho písaniu si sadnite každý deň – najlepšie večer, keď si môžete zároveň zosumarizovať uplynulý deň.

- Všetko, čo chcete vykonať v daný deň, si spíšte jednoducho pod seba do zápisníka alebo na kus papiera, ktorý by nemal byť príliš veľký, aby sa vám zmestil do vrecka a zároveň, aby sa naň nezmestilo priveľa úloh.

- Do zoznamu vpisujte konkrétne úlohy, ktoré sú v danom čase zrealizovateľné.

- Každá úloha by mala mať svoj termín splnenia, aby ste ju neodkladali donekonečna.

- Pozrite sa na svoje priority. „Urobte si zmysluplné poradie úloh, nezabudnite na realistický odhad, čo koľko trvá – zarátajte tiež rezervu na nepredvídané udalosti, prestávky aj čas na regeneráciu organizmu,“ vysvetľuje Andrea Beňušková.

- Určite si radšej menej úloh – odmenou vám bude pocit úspechu, že ste ich zvládli.

- Ak máte viacero „horiacich“ vecí, pri rozhodovaní o tom, ktorú uprednostniť, vám môže pomôcť nasledovná vec: položte si otázku, či budete vďaka splneniu danej úlohy spokojný s dnešným dňom, prípadne sa zamyslite, čo sa stane, keď ju dnes nesplníte.

- Plánujte s ohľadom na svoj biorytmus. V čase, keď ste najvýkonnejší, si naplánujte najdôležitejšie úlohy, a naopak, počas útlmu radšej oddychujte alebo robte len jednoduchšie činnosti, ktoré nevyžadujú prílišné sústredenie. „Ak pracujeme dvanásť hodín, mali by sme si uvedomiť, že naša výkonnosť značne klesá. Vtedy má zmysel ísť sa najesť a vyspať, pretože osviežení urobíme viac vecí a rýchlejšie,“ upozorňuje Beňušková.

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Žena

Inzercia - Tlačové správy

  1. Maurícius vás nenechá chladnými. Za akými miestami sa vybrať?
  2. Jablone prekonali očakávania. O bývanie v Bytči je veľký záujem
  3. Ako môžu fajčiari pomôcť prírode? Úplne jednoducho
  4. Znalec slovenského brandy
  5. Poznáte všetkých TOP 10 Bratislavy?
  6. Naša klimatická zmena: Návod ako pomôcť pri záchrane planéty
  7. Školy sa znova môžu zapojiť do zberu starých mobilov
  8. Sledujte naživo pokusy so slovenskými výskumníkmi
  9. Slováci ochutnali vegánske bagety. Chutili im?
  10. Takto dokážu aj vaše peniaze zlepšiť život na našej planéte
  1. Termming vo Veľkých Kapušanoch modernizuje tepelné hospodárstvo
  2. Slováci prepadli SENCORMÁNII a hľadajú najstarší spotrebič
  3. Zateplenie šikmej strechy PUR penou či minerálnou vlnou?
  4. Samočistiace vypínače chránia pred infekciami
  5. Hobbymarket OBI predstavil nový koncept predajne v Michalovciach
  6. Aktuálne radarové a slovenské hlásenia v autokamere?
  7. Tesco announces net-zero target of 2035 for its operations
  8. Lekárska prehliadka pre cudzincov je v Nitre, aj bez objednania
  9. Rozšírená realita a ovládanie na diaľku
  10. Maurícius vás nenechá chladnými. Za akými miestami sa vybrať?
  1. Sledujte naživo pokusy so slovenskými výskumníkmi 7 054
  2. Ako môžu fajčiari pomôcť prírode? Úplne jednoducho 6 225
  3. Prišli škrečky a Dedoles počíta tržby na desiatky miliónov 4 660
  4. Maurícius vás nenechá chladnými. Za akými miestami sa vybrať? 4 614
  5. Zateplenie strechy PUR penou či minerálnou vlnou? 4 374
  6. Jablone prekonali očakávania. O bývanie v Bytči je veľký záujem 4 004
  7. Zodpovedné investovanie praje budúcnosti a je fér 3 497
  8. Slováci ochutnali vegánske bagety. Chutili im? 3 449
  9. Poznáte všetkých TOP 10 Bratislavy? 3 416
  10. Naša klimatická zmena: Návod ako pomôcť pri záchrane planéty 2 644
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Kandidát SPD na kancelára Olaf Scholz.

Voľby v Nemecku sa skončili. SPD tvrdí, že získala mandát na vládnutie.


a 5 ďalší 16 h
Podávanie vakcín vo veľkokapacitnom očkovacom centre v Humennom.

Kedy sa už zbavíme celého tohto zlého sna?


Martin Pavelka 23. sep

Neprehliadnite tiež

Múzeum Albertina vo Viedni

Vo Viedni vystavujú desiatky jeho diel.


Maroš Puček 25. sep
Rustikálny hruškový koláč

Pripravte si jablkový pie, pité aj slivkovú galetku.


redakcia SMEženy 23. sep
Neochota a strach vrátiť sa po pandémii k starému (teda normálnemu) spôsobu života späť medzi ľudí sa nazýva jaskynný syndróm.

Osobné stretnutia niektorým nechýbajú.


21. sep
ILustračné foto.

Problematický je najmä Prešovský kraj.


20. sep

Blogy SME

  1. Michael Achberger: Nie je detox ako detox. Ako na to bez zdravotných rizík?
  2. Symptomedica: Divertikuly hrubého čreva má v pokročilom veku 50% populácie.
  3. Šťastná domácnosť: Viem, že viete umyť okná. A toto ste skúsili?
  4. Michael Achberger: Slovenská superpotravina: výnimočné účinky pre vaše zdravie
  5. Michael Achberger: Takto schudnete bicyklovaním
  6. Naďa Serafínová: Ako dostať vaše deti do sekty
  7. veronika babičová: Anjelik môj kde lietaš
  8. Zuzana Cascino: Načo si ma porodila!
  1. Róbert Ďurec: Slovensko ako daňový raj? Takto to robia bohatí 26 835
  2. Martin Dorčák: DPH podľa Remišovej 6 239
  3. Marcel Burkert: Šokujúce slová Dr. Urbánka, ktorý 20 rokov pracoval pre fy ako Pfizer, Johnson a iné. 6 000
  4. Lucie Meisnerová: Svadba v polovici života 5 978
  5. Radovan Kulín: Kováčik má šťastie, že nevyrábal mastičky z konope 5 601
  6. Pavol Koprda: 90% hospitalizovaných ľudí je nezaočkovaných. Čo nám to hovorí o vakcínach? Takmer nič. 5 182
  7. Stanislav Martinčko: R.Fico sa stal kajúcnikom č.1 !!! 4 870
  8. Andy Morávek: Tomuto štátu už nedarujem ani jedinú kvapku mojej krvi. Nezaslúži(š) si ju! 3 881
  1. Adam Valček: Vyšetrovateľ dal Bödörovi pokutu za to, že mlčal
  2. Adam Valček: Neexistujúca kancelária aj termín. Výpovede proti Výbohovi nesedia
  3. Karolína Farská: Dva rozdielne protesty za slobodu
  4. Pavol Koprda: Očkovacia lotéria: Čo môže priniesť a kde sú jej úskalia? Pohľad cez dáta, teóriu hier a hazardné hry
  5. Adam Valček: Kauza DPB: Predaj vyše stotisíc pokút skontrolujú, toto sú ďalšie pochybnosti
  6. Adam Valček: Kauza DPB: Čo robiť, keď Platiť sa oplatí pýta stovky eur za pokutu z MHD
  7. Adam Valček: V bratislavskej MHD prebehol najväčší biznis s pokutami, ovplyvní vyše 100-tisíc ľudí
  8. Adam Valček: Ako Cetelem porušuje zákon a zarába (+ návod, ako zato firmu zažalovať)
Skryť Zatvoriť reklamu