SME
Streda, 20. január, 2021 | Meniny má DaliborKrížovkyKrížovky

Ako prežiť v open office?

Deväť tipov, ako si uľahčiť prácu v kancelárii, kde vám na dvere nikto klopať nebude.

(Zdroj: Pexels.com)

Už aj vedecké výskumy potvrdzujú, že práca vo veľkej kancelárii preplnenej ľuďmi znižuje pracovnú produktivitu a nie je taká výhodná, ako sa spočiatku mohlo zdať. Človek má väčšie problémy sú sústredenosťou, môže ľahšie ochorieť a pociťuje aj vyššiu mieru stresu.

Prečítajte si tiež: Návod na prežitie v kancelárii: tipy, ako zvládnuť sedavé zamestnanie Čítajte 

Moderná doba je však neúprosná a hoci open space šetrí priestor a náklady firiem, niektorí ľudia prácu v nich prežívajú iba horko-ťažko.

Z dlhodobého hľadiska nejde o zdravé a ani efektívne riešenie, nezdá sa však, že by sa malo niečo na tomto modeli vo výraznej miere meniť. Ako si v takom prípade poradiť?

Skryť Vypnúť reklamu

Izolujte sa hudbou

Kvalitné slúchadlá sú pre mnohých doslova „must-have“, ak pracujú v rušnom prostredí open officu. Spravte si zoznam svojich obľúbených piesní, ktoré vás dokážu dobre izolovať od okolia, aby ste sa mohli naplno sústrediť na svoju prácu.

Zaujímavým tipom je najmä klasická hudba, ktorá vraj napomáha k lepšej koncentrácii alebo meditačné skladby. Ak sa nedokážete sústrediť počas počúvania hudby, investujte aspoň do dobrých uzavretých slúchadiel na potlačenie šumu.

Využívajte súkromné miestnosti na hovory

Niektoré firmy svojim zamestnancom zriaďujú menšie konferenčné miestnosti, ktoré umožňujú na chvíľu sa priestorovo izolovať od zvyšku sveta. Využívajte ich tak často, ako sa len dá, najmä na telefonické hovory, aby ste nerušili svojich kolegov (a oni vás), ale napríklad aj na momenty, kedy sa potrebujete na niečo naozaj dôležité sústrediť a nad niečím sa zamyslieť.

Skryť Vypnúť reklamu

Dohodnite si pravidlá

Ak je pre vás vaše okolie naozaj rušivé, dohodnite sa s kolegami na niektorých pravidlách. Základom je obmedziť hlasné telefonovanie či rozhovory, ktoré si kolektív môže vybaviť napríklad aj v kuchynke, ale tiež snažiť sa nenarušiť teritórium niekoho, kto sedí vedľa vás. To znamená nezasahovať ani svojimi osobnými vecami do jeho priestoru.

Prestávky

Ak je to možné, aspoň niekoľkokrát za deň vstaňte od svojho pracovného stola, choďte sa poprechádzať, prípadne vyvetrať a najmä si urobte obednú pauzu mimo kancelárie. Nielenže nie je zdravé obedovať pri počítači, ale aspoň sa na chvíľu odreagujete a zmeníte prostredie.

Organizácia a priority

Ide o kľúčový krok. Skúste si vopred pripraviť zoznam svojich povinností a ak je to možné, prispôsobte ich pracovnému procesu správnym načasovaním. Viete o sebe, že ste oveľa produktívnejší v ranných hodinách?

Skryť Vypnúť reklamu

Naplánujte si teda svoje úlohy na skorší čas, ešte predtým, než do práce dorazí väčšina vašich kolegov. To isté platí, ak sa vám lepšie pracuje poobede a máte možnosť flexibilného pracovného času. Príďte do práce o hodinu či dve neskôr a zostaňte dlhšie. Keď sa budú vaši kolegovia zberať na odchod, vy budete mať lepšie pracovné podmienky.

Vytvorte si osobné a príjemné prostredie

Orchidea v kvetináči, zopár rámikov s fotografiami, lampička, kalendár a nástenka môžu byť vašimi priateľmi, ak nechcete, aby váš pracovný stôl vyzeral absolútne sterilne. Vyčarujte si „domáckejší“ pocit a vytvorte si okolo seba prostredie komfortu a pohody.

Pomôcť v tom môžu napríklad osobné veci z domu a ak vám nevyhovuje mať preplnený stôl, môže ísť iba o drobnosti ako napríklad obľúbená šálka, krém na ruky či kniha.

Skryť Vypnúť reklamu

Uzatvorte sa do svojho osobného priestoru

Aj neverbálnou komunikáciou môžete naznačiť, kedy vás nikto nemá rušiť. Je to o niečo ťažšie, ak vaša práca vyžaduje komunikáciu a spoločnú interakciu, no v prípade, že je dôležité, aby ste sa ako jednotlivec sústredili na svoj cieľ, využite to.

Už spomínané slúchadlá na ušiach veľa napovedia, no pridajte k tomu ikonku zaneprázdnenia vo firemnom chate, minimalizujte zbytočné konverzácie a ak sa dá, fyzicky si ohraďte svoj priestor napríklad dekoráciami či inými predmetmi. Ak máte benevolentnejších zamestnávateľov, skúsiť môžete aj vtipné riešenie – napríklad si nasaďte čiapku s nápisom „Nerušiť“.

Trpezlivosť

Ak je open office pre vás novinkou a potrebujete si zvyknúť, skúste byť na začiatok trpezliví. Časom pravdepodobne objavíte možnosti, ako sa vyrovnať s novou výzvou a keď budete skúšať rôzne prístupy, postupne zistíte, čo u vás funguje najlepšie.

Skryť Vypnúť reklamu

Využite pozitíva

Nech už má práca v open space svoje temné stránky, pravdou je, že ste viac než inokedy uprostred diania. Spravte si z toho výhodu, pretože môžete oveľa ľahšie nadviazať priateľstvá a získať kontakty, zistiť, čo sa deje vo vašej firme a tiež odpozorovať, akým spôsobom pracujú úspešní ľudia a inšpirovať sa.

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Žena

Inzercia - Tlačové správy

  1. Mimoriadny úspech značky Toyota na Slovensku v roku 2020
  2. Pandémia urýchlila zavádzanie nových technológií vo firmách
  3. V centre Bratislavy ako na dedine. Ako sa býva v hlavnom meste?
  4. Mozog Penty na kolenách: Aký je Hačšákov príbeh v Pente?
  5. SME.sk zaznamenalo rekordný nárast záujmu čitateľov
  6. Sedem najznámejších pyramíd v Mexiku
  7. Zima v koži atopika: aká je starostlivosť o pokožku s ekzémom?
  8. Zákazníkov čoraz častejšie zaujíma pôvod výrobkov, ktoré kupujú
  9. 10 vecí, pre ktoré sa oplatí navštíviť Dominikánsku republiku
  10. Historická revue: Kam sa podeli Kumáni, Valasi a iné etniká?
  1. Mimoriadny úspech značky Toyota na Slovensku v roku 2020
  2. Pandémia urýchlila zavádzanie nových technológií vo firmách
  3. Pandémia presúva zákazníkov do online priestoru
  4. V centre Bratislavy ako na dedine. Ako sa býva v hlavnom meste?
  5. Najobľúbenejšie auto Slovákov je opäť ŠKODA
  6. PLANEO Elektro funguje aj počas lockdownu - má akčný výpredaj
  7. Mozog Penty na kolenách: Aký je Hačšákov príbeh v Pente?
  8. MATADOR Group mení vizuálnu identitu značky
  9. Fokus očná optika sa stala exkluzívnym partnerom značky Nikon
  10. Turizmus za účelom estetickej chirurgie v čase pandémie
  1. Mozog Penty na kolenách: Aký je Hačšákov príbeh v Pente? 27 036
  2. V centre Bratislavy ako na dedine. Ako sa býva v hlavnom meste? 24 282
  3. 10 vecí, pre ktoré sa oplatí navštíviť Dominikánsku republiku 12 202
  4. Sedem najznámejších pyramíd v Mexiku 11 154
  5. Wellness trendy, rozhovory a rady pre lepšie zdravie 7 714
  6. SME.sk zaznamenalo rekordný nárast záujmu čitateľov 7 663
  7. Ohlúpli sme počas Covid roka? 7 444
  8. Ekologická móda? Slovenská firma dokazuje, že to ide 6 612
  9. Produkujeme viac odpadu, kompostujeme len tretinu 6 517
  10. Nakupujete online? Toto potrebujete vedieť 5 572
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Téma: Práca

Prečítajte si aj ďalšie články k téme
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Prokuratúra chystá oslabenie boja s extrémizmom, ktorý chcela vláda ako prioritu

Samostatné oddelenie špeciálnej prokuratúry má dnes päť ľudí.

Milan Mazurek v budove Najvyššieho súdu (vpravo).
Dobré ráno

Dobré ráno: Obvinili Fica, Kotlebu aj Mazureka. Teraz im hrozí zánik

Pripravuje sa reorganizácia prokuratúry.

Komentár Zuzany Kepplovej

Žilinka vykročil ľavou

Rozpustenie Honzovho úradu sa nezdá ako dobrý začiatok perestrojky na prokuratúre.

Zuzana Kepplová.
Do skúmavky treba pľuť minútu, aby bolo dosť slín na test. Netreba robiť výtery z nosa a hrdla.

Neprehliadnite tiež

Vaše oblečenie môže znečisťovať aj Arktídu. Ako tomu pri praní zabrániť?

Tipy, ako obmedziť uvoľňovanie mikroplastov pri praní.

Ilustračné foto.
SERIÁL O NEKONVENČNÝCH LÁSKACH

Jefferson napísal, že všetci ľudia sú si rovní a so svojou otrokyňou mal deti

Je to príbeh lásky alebo zotročenia?

Z filmu Jefferson v Paríži, 1995
Seriál o nekonvenčných láskach

Vzal si svoju dcéru? Woody Allen svoj vzťah celé roky obraňuje

Príbeh nekonvenčnej lásky sprevádzajú tiene zneužívania.

Soon-Yi Previn a Woody Allen.

Kyseliny majú zlú povesť, no pleti naozaj prospievajú

Poradíme, ako ich zaradiť do dennej rutiny.