SME
reklama

Ako prežiť v open office?

Deväť tipov, ako si uľahčiť prácu v kancelárii, kde vám na dvere nikto klopať nebude.

(Zdroj: Pexels.com)

Už aj vedecké výskumy potvrdzujú, že práca vo veľkej kancelárii preplnenej ľuďmi znižuje pracovnú produktivitu a nie je taká výhodná, ako sa spočiatku mohlo zdať. Človek má väčšie problémy sú sústredenosťou, môže ľahšie ochorieť a pociťuje aj vyššiu mieru stresu.

SkryťVypnúť reklamu
reklama
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou
SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou

Prečítajte si tiež: Návod na prežitie v kancelárii: tipy, ako zvládnuť sedavé zamestnanie Čítajte 

Moderná doba je však neúprosná a hoci open space šetrí priestor a náklady firiem, niektorí ľudia prácu v nich prežívajú iba horko-ťažko.

Z dlhodobého hľadiska nejde o zdravé a ani efektívne riešenie, nezdá sa však, že by sa malo niečo na tomto modeli vo výraznej miere meniť. Ako si v takom prípade poradiť?

SkryťVypnúť reklamu
reklama

Izolujte sa hudbou

Kvalitné slúchadlá sú pre mnohých doslova „must-have“, ak pracujú v rušnom prostredí open officu. Spravte si zoznam svojich obľúbených piesní, ktoré vás dokážu dobre izolovať od okolia, aby ste sa mohli naplno sústrediť na svoju prácu.

Zaujímavým tipom je najmä klasická hudba, ktorá vraj napomáha k lepšej koncentrácii alebo meditačné skladby. Ak sa nedokážete sústrediť počas počúvania hudby, investujte aspoň do dobrých uzavretých slúchadiel na potlačenie šumu.

Využívajte súkromné miestnosti na hovory

Niektoré firmy svojim zamestnancom zriaďujú menšie konferenčné miestnosti, ktoré umožňujú na chvíľu sa priestorovo izolovať od zvyšku sveta. Využívajte ich tak často, ako sa len dá, najmä na telefonické hovory, aby ste nerušili svojich kolegov (a oni vás), ale napríklad aj na momenty, kedy sa potrebujete na niečo naozaj dôležité sústrediť a nad niečím sa zamyslieť.

SkryťVypnúť reklamu
reklama

Dohodnite si pravidlá

Ak je pre vás vaše okolie naozaj rušivé, dohodnite sa s kolegami na niektorých pravidlách. Základom je obmedziť hlasné telefonovanie či rozhovory, ktoré si kolektív môže vybaviť napríklad aj v kuchynke, ale tiež snažiť sa nenarušiť teritórium niekoho, kto sedí vedľa vás. To znamená nezasahovať ani svojimi osobnými vecami do jeho priestoru.

Prestávky

Ak je to možné, aspoň niekoľkokrát za deň vstaňte od svojho pracovného stola, choďte sa poprechádzať, prípadne vyvetrať a najmä si urobte obednú pauzu mimo kancelárie. Nielenže nie je zdravé obedovať pri počítači, ale aspoň sa na chvíľu odreagujete a zmeníte prostredie.

Organizácia a priority

Ide o kľúčový krok. Skúste si vopred pripraviť zoznam svojich povinností a ak je to možné, prispôsobte ich pracovnému procesu správnym načasovaním. Viete o sebe, že ste oveľa produktívnejší v ranných hodinách?

SkryťVypnúť reklamu
reklama

Naplánujte si teda svoje úlohy na skorší čas, ešte predtým, než do práce dorazí väčšina vašich kolegov. To isté platí, ak sa vám lepšie pracuje poobede a máte možnosť flexibilného pracovného času. Príďte do práce o hodinu či dve neskôr a zostaňte dlhšie. Keď sa budú vaši kolegovia zberať na odchod, vy budete mať lepšie pracovné podmienky.

Vytvorte si osobné a príjemné prostredie

Orchidea v kvetináči, zopár rámikov s fotografiami, lampička, kalendár a nástenka môžu byť vašimi priateľmi, ak nechcete, aby váš pracovný stôl vyzeral absolútne sterilne. Vyčarujte si „domáckejší“ pocit a vytvorte si okolo seba prostredie komfortu a pohody.

Pomôcť v tom môžu napríklad osobné veci z domu a ak vám nevyhovuje mať preplnený stôl, môže ísť iba o drobnosti ako napríklad obľúbená šálka, krém na ruky či kniha.

SkryťVypnúť reklamu
reklama

Uzatvorte sa do svojho osobného priestoru

Aj neverbálnou komunikáciou môžete naznačiť, kedy vás nikto nemá rušiť. Je to o niečo ťažšie, ak vaša práca vyžaduje komunikáciu a spoločnú interakciu, no v prípade, že je dôležité, aby ste sa ako jednotlivec sústredili na svoj cieľ, využite to.

Už spomínané slúchadlá na ušiach veľa napovedia, no pridajte k tomu ikonku zaneprázdnenia vo firemnom chate, minimalizujte zbytočné konverzácie a ak sa dá, fyzicky si ohraďte svoj priestor napríklad dekoráciami či inými predmetmi. Ak máte benevolentnejších zamestnávateľov, skúsiť môžete aj vtipné riešenie – napríklad si nasaďte čiapku s nápisom „Nerušiť“.

Trpezlivosť

Ak je open office pre vás novinkou a potrebujete si zvyknúť, skúste byť na začiatok trpezliví. Časom pravdepodobne objavíte možnosti, ako sa vyrovnať s novou výzvou a keď budete skúšať rôzne prístupy, postupne zistíte, čo u vás funguje najlepšie.

SkryťVypnúť reklamu
reklama

Využite pozitíva

Nech už má práca v open space svoje temné stránky, pravdou je, že ste viac než inokedy uprostred diania. Spravte si z toho výhodu, pretože môžete oveľa ľahšie nadviazať priateľstvá a získať kontakty, zistiť, čo sa deje vo vašej firme a tiež odpozorovať, akým spôsobom pracujú úspešní ľudia a inšpirovať sa.

SkryťVypnúť reklamu
reklama

Najčítanejšie na SME Žena

reklama

Komerčné články

  1. Špičkové pokrytie v záhrade či v pivnici? Takto internet rozšírite do každého kúta
  2. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  3. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  4. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  5. Wellness v prírode: máme tip, kde si na jar najlepšie oddýchnete
  6. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur
  7. Do ZWIRN OFFICE sa sťahuje špičková zubná klinika 3SDent
  8. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár
  1. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  2. Výlet 2 v 1: Jednou nohou na Slovensku, druhou v Rakúsku
  3. Ahoj, TABI! Kto je záhadný digitvor?
  4. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  5. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  6. Dobrovoľníci z MetLife vysadili nové stromy a kríky
  7. MISSia splnená. Projekt Kesselbauer ožíva spokojnými majiteľmi
  8. Wellness v prírode: máme tip, kde si na jar najlepšie oddýchnete
  1. Fellner otvorene: Manželka mi vyčítala, že zo mňa nič nemá 30 694
  2. Do utorka za vás uhradia polovicu exotickej dovolenky 16 526
  3. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár 15 329
  4. McDonald's reštaurácia Košice Jazero ukončuje svoju prevádzku 12 357
  5. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur 10 666
  6. Patria medzi svetovú elitu. Slováci zariskovali a predbehli dobu 9 981
  7. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové? 9 613
  8. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur 7 366
reklama
SkryťVypnúť reklamu
reklama
SkryťVypnúť reklamu
reklama
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
reklama
  1. Unicef Slovensko: Inšpirujúce ženy a ich úloha pri formovaní lepšieho sveta
  2. Mária Melková: U ocka upratovať nemusím! Čo s rozdielnymi pravidlami v dvoch domovoch po rozvode.
  3. Mária Melková: Moje dieťa ku mne po rozvode odmieta chodiť. Čo mám robiť?
  4. Věra Tepličková: Krehké deti alebo Keď blogerka vybočí zo zaužívaných koľají
  5. Lucia Nicholsonová: Načo sa zahadzovať s deťmi? Obzvlášť s tými chudobnými?
  6. Věra Tepličková: Život s introvertným dieťaťom, manželom alebo rodičom
  7. Martin Pollák: Generácia Alfa
  8. Mária Melková: Moje deti, Tvoje deti, naše deti - mýty o živote v zošívaných rodinách
  1. Ivan Čáni: Korčok vybuchol – Pellegrini ho zožral zaživa. 44 998
  2. Ivan Mlynár: Fašistický sajrajt Tomáš Taraba, je už zamotanejší, ako nová telenovela. 13 455
  3. Peter Bolebruch: Každa rodina bola podvedená o 80 tisíc v priemere. Ako podviedli vidiek a ožobráčili ľudí o role a pozemky? Kto je pozemková mafia? 13 330
  4. Post Bellum SK: Prvé transporty smrti boli plné mladých dievčat 12 231
  5. Janka Bittó Cigániková: Drucker to vyhlásil 1. februára, Dolinková to stále zdržiava. Stáť nás to môže zdravie a životy 8 341
  6. Michael Achberger: Vitamínový prevrat, o ktorom lekári mlčia: Ako lipozomálne vitamíny menia pravidlá! 8 327
  7. Miroslav Galovič: Nezalepený dopis víťazovi prezidentských volieb 7 640
  8. Ján Šeďo: Malý cár : "Uvedomme si, že máme 2 atómové elektrárne". Vážne ? 6 415
  1. Pavol Koprda: Demografia a voľby - čo sa zmenilo od roku 1999
  2. Jiří Ščobák: Ivan Korčok aktuálně zvítězil ve facebookové diskusi nad Petrem Pellegrinim!
  3. Jiří Ščobák: Velikonoce jsou výborné na podporu Korčoka na sociálních sítích! Pojďme do toho! ❤
  4. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 76. - Arkdída - Vilkitský a Ušakov, ktorí sa zaslúžili o posledné arktické objavy
  5. Yevhen Hessen: Teroristický útok v Moskve a mobilizácia 300 000 Rusov
  6. Post Bellum SK: Prvé transporty smrti boli plné mladých dievčat
  7. Monika Nagyova: Synom, ktorí svoje matky nešibú
  8. Yevhen Hessen: Postup pri zdaňovaní príjmov pre odídencov z Ukrajiny
SkryťZatvoriť reklamu